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海外仓发货总延误?面单打印节点可能是核心原因

在海外仓日常作业环节,面单打印看似只是一个小环节,却直接影响仓库的发货时效、错单率以及仓库运营成本,今天顶妙WMS海外仓管理系统结合海外仓真实作业场景,把前置、中置、后置三种打单方式的适用订单类型讲清楚,同时结合海外仓WMS的功能,让流程更顺畅,效率进一步提升。

一、3种打单方式

面单打印节点,即在仓库的哪个作业环节打印快递面单,这一决策直接影响到单据的流转、货物的核对,根据打印节点的不同,通常将出单方式分为前置、中置和后置三种。

1.前置出单

前置即在拣货作业开始前就提前打印好快递面单,前置出单的流程简单,路径清晰,适合订单量不大、商品高度集中的场景,例如,重复度高的爆款订单,提前打印面单,实现批量拣货和打包贴单,从而提升包裹的流转速度。

图源:AI工具生成

说明:部分采用简易打单模式的仓库可能会省略生成波次的过程

但需要注意的是,前置出单在订单取消、改地址、拦截时容易产生废单的情况,对于单多的东南亚海外仓而言,需要配备单独的人力打单,如果仓库没有使用系统生成波次,还需要额外配备人力,人工分配单证,更容易出现错单和浪费打印纸的情况。

2.中置出单

中置是在拣货完成之后、移交打包岗之前打印快递面单,这种方式商品无条码的订单,多件杂单SKU多、组合复杂,不适合提前打单,而无条码商品无法通过扫码自动识别,也难以实现后置出单,中置出单可减少废单,又能让拣货员同步核对。

图源:AI工具生成

但是,中置出单必须把握好拣货和面单打印之间的交接时机,否则容易存在脱节错位的情况,此外,中置出单也需要人工配对,会出现无法实时拦截异常订单的情况,且多一道交接环节导致流程更长、效率低于后置出单。

3.后置出单

后置是在货物到达打包台,复核确认无误后,打包台直接打印面单,贴单出库,后置出单的形式适用于商品有条码的订单,可直接在打包台扫码校验,系统匹配订单信息,便于确认。后置出单验货与打单同步完成,几乎杜绝错发、漏发的情况,废单也趋近于零,是目前最推荐的出单模式。

图源:AI工具生成

二、顶妙WMS助力不同出单方式落地

抛去简易出库模式,有执行波次拣货策略的海外仓都离不开海外仓WMS能力承接,才能避免人工混乱、交接出错,顶妙WMS针对海外仓作业习惯,提供全流程适配能力。

1.支持不同出单流程

顶妙WMS的功能可适配前置、中置、后置三种出单流程:

前置出单模式可在生成波次后批量打印面单;

中置出单模式支持在拣货波次页面,筛选已完成拣货任务批量打印面单;

后置打单可在按单打包、单品打包、爆品打包时,扫描完成后自动打印面单。

同时支持自动打印、批量打印,以及显示已打印面单数,汇波即可灵活打包,无需等待整波拣货完成,有效减少货单脱节与废单浪费。

2.支持设置爆款拣货模式

顶妙WMS支持自定义爆品订单规则,规则设置后,系统自动识别归集爆品订单,既支持手动建波,也支持按规则自动生成爆品波次,可一次性批量打印整波面单,作业更高效、出错率更低。

3.支持调整打印设置

此外,顶妙WMS提供灵活的打印配置能力,可按不同平台、单据类型绑定专属默认打印机,自由适配设备与面单规格,一键预设固化参数大幅提速,同时支持自定义面单模板,可加打拣货信息,自动适配多语言站点面单,进一步提升海外仓打单环节的效率。

三、海外仓面单打印节点选择建议

成熟的海外仓通常不会只采用一种模式,而是会按照订单结构组合使用,爆款走前置、无条码杂单走中置、有条码的商品订单采用后置出单。根据进入仓库的订单类型,灵活调整策略才能确保整体作业流程的高效性和准确性,降低了错单率,同时优化了人力成本和发货时效。

以上就是前置、中置、后置打单方式的简介和适配的订单类型以及顶妙WMS适配的功能及操作流程,面单打印节点是海外仓作业流程的关键开关,选对可进一步提升海外仓的服务水平,实现业绩的显著增长。


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