深圳户口的档案在哪保管(关于深圳调干)

网上有关“深圳户口的档案在哪保管”话题很是火热，小编也是针对关于深圳调干寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

深圳户口的档案一般是在人才中心保管的，如果是就业单位要求保存档案的，档案就会迁移到单位保管，如果档案留在学校，那么就会由学校继续保管，如果是跨省就读的，档案会寄到学生户籍地的人才中心。

一、深圳户口的档案在哪保管

一般是放在人才中心保管的。

(1)将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。

(2)跨省就读的，学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。

(3)将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。

(4)档案仍留在学校，或由学校代为管理。

二、办理档案转出之前需要做什么?

(1)先核实档案是否在我中心保管。

(2)在深圳市人才服务中心办理人才引进(调干、调工、招工、毕业生、留学生)建议先到深圳市人才中心原代理部门领取入深调令再提供(商调函、身份证、户口卡)原件到人事档案服务中心办理档案调出。

(3)党员组织关系在市人才联合党委的，需先将党员组织关系转出后才能办理档案转出。

注:高新区分部代理人员除外，因高新区分部资料已全部转入档案服务中心，可备齐材料至人才园人事档案服务中心申请办理转出。

注:户籍在我中心的代理人员，需先迁户后调档

档案材料借出注意事项

(1)先核实档案是否在我中心保管。

(2)本人凭身份证可到人事档案服务中心办理(如属委托代办的，则除提供其本人身份证件原件外，还需提供代办人的身份证原件及委托书)。

三、开具各类证明所需的材料，注意事项是什么?

人事档案服务中心能依据档案记载出具相关证明，包括存档证明、经历证明、亲属关系证明、赴港工作同意书、公务员或研究生、上海居住证档案信息核查表等。

一般来说，开具上述各类证明，首先需携带本人身份证件原件办理，如属委托代办的，则除提供其本人身份证原件外，还需提供代办人的身份证原件及委托书。

涉及到个人经历证明的，如工作及学习相关经历，则需依据实际要求提供相关的书面材料原件

如:工作的劳动合同原件、离职证明原件、在职证明原件或学籍材料原件等。若档案内无相关经历记载，则人事档案服务中心依据其个人档案内实际记载的情况，如实开具经历证明(“经审档，档案内无XXX相关记载。”)。

如亲属关系证明中涉及需填写身份证号相关信息的，还需提供其亲属的身份证件复印件(如身份证、户口本的复印件)。涉及到公证处各类出生公证证明表格盖章的，还需依表格要求准确填写，与窗口工作人员明确指示需要盖章的位置，以免造成错误填写。

有关上海居住证档案信息核查表(下称“核查表”)的填写，需连同外调联系函、离职证明原件及复印件、本人身份证件原件办理，核查表填写完毕后，办事人员需向窗口工作人员提供****，材料将直接由人事档案服务中心通过机要方式转递到对方机构，无需本人再将材料取回交付。

最后，涉及到档案分配问题最多的就是高校毕业生，如果是选择直接就业，档案会寄往到单位的人才中心，如果是继续读，会被寄往到所读学校，档案一般是很重要的，所以本人要关注自己的档案去向。

首先你可以咨询下你办理深圳户口的窗口，他们会下发商调函是走机要还是说将函文下达给你自己去调取，如果可以自己去取就顺便把手里的档案交给他就行了。如果不行，那就的想办法去把档案挂珠海人才中心了

调干前提：大学本科，有学位

1、向公司户口调动申请（申请名额）

2、人事档案调动

-需要办理三件事：

--第一件事是《商调人员审查表》填写；最主要的是在“历次政治运动现实表理鉴定”、“调出单位意见”两栏内容的填写；“历次政治运动现实表理鉴定”一定要注明没有参加***、64等一切非法活动；个人简历要求从高中写起；这个找原单位劳资科或人事部填写盖章；

--第二件事是《拟引进人员计划生育情况调查表》填写；最主要的是“调出单位”处盖原单位公章，再找街道计生办盖章；

--第三件事是人事档案调动，根据现公司《人事档案调动商函》，将函给原单位劳资科或人事部，一般档案不允许个人携带,都是直接发到工作单位的,不过有时你也可以自己带回来。人事档案里要求有工资定级、职称定级等记录，如果没有那你要想办法补上。

3、人事局资料审核

-需要提供的资料为：《商调人员审查表》、《拟引进人员计划生育情况调查表》、人事档案、毕业证原件、学位证原件、《调工、调干体检表》

-其中：《商调人员审查表》、《拟引进人员计划生育情况调查表》、人事档案从上一步可以获取；

-其中：毕业证原件、学位证原件无话可说；

-其中：、《调工、调干体检表》要到市立医院获取，本人在市二院做的体检，门诊断部西侧二楼，缴费100元，按体检表上的项目一一检查，一个早上就可以搞定，下午四点就可以取到结果；

--注意事项：第一：体检前一天不能饮酒、大鱼大肉，当天早上不要吃东西；第二：要带一寸彩色照片1张，体检完成后把照片贴在体检表对应位置上，医院在上面盖骑缝章；

4、办事户口迁移

如果人事局审核通过，会给你2联《深圳市人事局调动通知》、1张《深圳市入户指标卡》、公司提供的1份《落户证明》共四页

-其中2联《深圳市人事局调动通知》：第二联用于去福田区公安局办理《准予迁入证明》时用，另一联用于寄回原工作单位户口迁出时使用；

-其中1张《深圳市入户指标卡》：在福区公安局办理《准予迁入证明》时用，在八卦岭派出所办事落户手续时使用；

-其中1份《落户证明》：在福区公安局办理《准予迁入证明》时用；该表由现工作单提供，在填写时一定要咨询人事部，本人当时因为没有问，所以在后来郁闷了好久。因为本证明可以确定你的户口最终落在哪里，是公司集体户还是挂靠在朋友家；不过自2006年10月份以后政府出台新政策，不允许挂靠亲戚、朋友家。如果你有房产，那也要分关内和关外，如果你的房产在关外，你调来的户口只能落在公司集体户，因为关内和关外户口不通用，关内的户口只能挂在关内的房产下面；如果你有社会关系，我想应该可以解决这些问题；

当以上4页资料齐全后，直奔福田区委，进门右侧，一直往里走，在左边就可以看到户证办理大厅，注意进之前先找地儿复印《深圳市入户指标卡》；进入证办理大厅后先拿号，再直上小二层，右侧一排即是受理窗口；工作人员会问一些问题，确认相关内容，然后给你开一张单，小二层门口位置缴费4元，回来继续办理；最后获得二份《准予迁入证明》，一份用于寄回原户口所在地办理户口迁出时使用；另一份用于落户深圳时使用；

5、办理户迁移证

-持在深圳市福田区公安局办理的《准予迁入证明》中的一份去原户口所在地派出所办理户口迁出手续，获得《户口迁移证》一份；

6、到人事局报到

-持《户口迁移证》原件找公司人事部盖公司公章，借用公司户口本首页，持《准予迁入证明》落户联、《深圳市入户指标卡》原件、《深圳市人事局调动通知》复印件，到市民中心人事局盖章，盖在从家里办来的《户口迁移证》原件背面；

7、办理落户手续

-持在原户口所在地办理的《户口迁移证》、深圳市公安局的另一份《准予迁入证明》、《深圳市入户指标卡》、公司《集体户口卡首页》、第二代身份证照片及拍照证明书一份、20元身份证工本费、个人血型证明1份，到深圳市福田区八卦岭派出所户证办公室办理落户手续，获取个人《户口卡》1张、《身份证领取证明》1张；

--注意点：

A、如果不知道自己的血型先到园岭医院作个检查，5块钱，2分钟拿到结果；在办理身份证信息时会让你在《身份证拍照证明》上填写身高、体重、血型、联系电话；

B、深圳市福田区八卦岭派出所户证办公室在刚进门右侧；一进去先在门取号；然后等待叫号；本人第一次去那里办差，不知道规矩被人家凶；你进门看到有两个办公，其实只有一个人受理，一般窗口最右侧那位是真正受理人员，左侧那位是接手右侧那位传过去的下一步工作；

C、如果你需要使用深圳身份证办理其它事情（如结婚证等），则可以申请开具1张公安局的证明；

D、新办理的个人《户口卡》建议去过塑处理，这样便于保存；

E、建议将公司《集体户口卡首页》+个人《户口卡》双面复印在A4纸上，便于以后使用；

8、身份证领取

2个月后，持当时派出所提供的《身份证领取证明》领取新身份证；

派遣证和报到证还有三方协议是你自己持有的，不会在档案袋里！

派遣证（报到证）：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。

那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

说到这里，基本上一般的情况都讲完了。但有些人会问了，我不是本地生，我户口不能留这，没公司给我签三方，你说的都是屁话。呵呵，那你就错了。为什么不变通的想想呢？例如：你在北京上学，但毕业后没有公司解决你的户口，怎么办？好办！在家里找公司签三方。因为你不能留京，所以你的户口会打回原籍，而档案与户口不能脱离，所以你的档案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样，只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦，没关系，你就回家就业，别担心回不来北京，因为如果你有职称，那么你就可以以后来京找工作，而你也会属于人才流动，这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题，否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口，梦吧你！

三方协议的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份，国家还不成白痴了。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。

又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了，随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。

记住，不论任何时候，别放弃你的身份！

如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们分类说一下。

假如你考上了：

你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？

假如你没考上：

没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。

很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单（我打的不简单），如果你做了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没做，那么就当给我捧场，也谢谢你，我们又少了一个竞争对手。不过要记住一句话，别因小失大，谨记！

招工（调工）：在户籍地有人事档案并商调到深圳市，具有工人身份的办理调工手续。取得工人身份；

　调干：在户籍地有人事档案并商调到深圳市，具有干部身份的办理调干手续。取得干部身份。

　招工是取得工人身份，而调干则是取得干部身份。

　招工（调工）主要有以下三种途径：

　（1）通过原劳动部门办理招工手续，档案中应有：招工审批表（招工通知、吸收固定工审批表，区县劳动部门盖章）等。

　（2）技校毕业生由原劳动部门办理分配手续，档案中应有由学校和区县劳动部门签发的分配函等。

　（3）退伍军人的安置审批文件（区县以上民政局安置办盖章）

　调干主要有以下四种途径：

　（1）全日制普通大中专院校毕业生由人事或教育有关部门办理接收手续后，获得干部身份。档案中应有：报到证等。

　（2）军队干部转业到地方后具有干部身份（自主择业人员不能异地交流），档案中应有：军官转业审批表等。

　（3）由地级以上组织人事部门审批办理录干手续，档案中应有：录干审批表等。（录干手续于2001年3月取消）

　（4）经招录的公务员及事业单位职员，档案中应有：招录审批表等。

调干要求：（以下条件缺一不可）

1、非农业户口。

2、全日制大专学历以上。

3、户口和档案在同一个城市。

4、档案里有“转正定级”和“派遣证”。

调干说明：先确定目前是否具备调干的要求，如果具备的当然是可以走的，不具备，就看是否需要现在入户，如果不着急，可以吧档案挂靠在人才市场，满一年可以向人才市场申请转正定级，再来办理入户，不过据通知，17年1月1日深圳入户政策从“积分制”改为“核准制”所以相应要求会有所改变，你要权衡下。

招工说明：如果要走招工，对比调干来说，如果不进机关单位，不考公务员，不计入原机关单位的工作年限，一般来说就没有什么区别了，当然仅限现在的情况作出个人说明，仅供参考。

大学生档案应存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式，像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。如果被机关单位录用的，毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心，一年见习期满办理转正定级后，再存放在当地的组织人事部门。有的单位把档案托管到人才中介。

档案一般可以存放在三个地方：

一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。本规定所称流动人员人事档案是指：

（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国留学人员的人事档案；

（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（七）其它流动人员的人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府人事行政部门的监督和指导。流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

希望以上内容能对您有所帮助，如果您还有其它问题请咨询专业律师。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：

（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国留学人员的人事档案；

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

高校毕业生应重视档案：

伴随毕业季，众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强，不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生，个人档案关系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。

重庆市人力社保局相关工作人员表示，档案是证明个人学习经历的材料，其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料。大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。

一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。

因此，即使是选择自主创业的高校毕业生，也应重视通过正规途径保管个人档案。

人社部门的工作人员还提醒，高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。

以上内容参考百度百科-人事档案

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