深圳户口的档案在哪里存放？(2024入户深圳的学籍档案问题)

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个人的户口档案分为三个地方保管，首先是就业单位，学生毕业之后找到工作的，工作单位有权接受自己的档案并为其保管。第二个是户籍所在地的人才交流服务中心，最后一个是毕业生的学校。

一、深圳户口的档案在哪里存放?

个人户口档案一般可以存放在三个地方:

第一，就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受自己的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为其保管两年的档案，如果还是没有找到接收自己的个人档案的地点就要被打回原籍了。

二、户口档案可以放在一起吗?

户口跟档案没有特别的要求一定要放在一起，可以不放在一起。档案和户口不在一起没有弊端。因为档案与工作和组织有关系，户口直接与社保医保有关。个人档案和户口没有规定要放在一起，档案放在哪主要看工作情况来决定。当然，档案如果能放在单位或单位所在地是最好。

户口和工作关系不在一个地方的直接弊端是有很多受地方保护的优惠政策会享受不到，比如购房，子女上学，失业就业补贴，创业优惠，甚至购车，未知的险、税等等都会和户口直接关系。

户口也是个法律概念，户与口联用，始于汉代司马迁所著的《史记》，后沿用至今。户是由人组成的社会团体，户内必需有人才能称为户，人是户的生命实体，而人又是以口为计量单位的。

我们平时所说的户口，既包括家庭户的户口，也包括集体户的户口。但是，户口登记必须有具体的地址，只有人与地址相结合，经过户口登记机关的登记，才能在法律上被认定为户。

户口档案需要存放在单位或单位所在地的人才交流中心，户口档案可以放置在一起，也可以分开放置，取决于当事人自己。毕业生找到工作后，可以将自己的户口档案转移到单位，如果单位不接受，需要放在单位所在地的人才交流中心。

法律分析：1.如果是在本市转移，需要原单位出具解除合同证明，并由原单位做减员；

（1）个人缴费：带着档案，解除合同手续，保险手册等交到当地劳动部门即可；

（2）新单位缴费：带着档案，解除合同手续，保险手册等交至新单位，由新单位做增员处理。

2.如果是异地转移，按下列程序办理基本养老保险关系转移接续手续：

（1）参保人员在原单位处理完解除合同手续后，到原单位所在地劳动部门办理养老、医疗保险转移凭证；

（2）持档案，解除合同手续，保险手册、养老、医疗保险转移凭证等物品，如个人缴费直接交到参保人准备缴费的劳动部门，如有新单位的，直接交至新单位即可。

3.因各地在具体操作上可能会存在差异，建议在办理前拨打12333先咨询一下。

法律依据：《中华人民共和国户口登记条例 》 第十条 公民迁出本户口管辖区，由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记，领取迁移证件，注销户口。

你什么时候毕业的呢 ？

如果你毕业1年以上并且之前接受过派遣，那你的档案可能就已经不是学籍档案，而是人事档案了。

档案是一定要的，因为没有档案就没有办法办理户口，保险等事。

个人档案存放机构分以下三种情况：

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

个人人事档案一般可以存放自己的就业单位，没有工作单位的放在户籍所在地的人才交流中心。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。有的则是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

个人档案的托管流程是怎样的

1、我们在托管个人档案之前首先要看一下自己属于什么身份,如果我们是应届毕业生的身份，就应该让学校帮助我们将档案存放在自己所找到的档案接收单位。

2、比如说我们在毕业时找到了工作，就可以让学校把档案转移到工作单位所在地进行存档,然后再来领取教务处发放的报到证去报到。

3、如果我们已经是毕业多年的人员，这时大家要自己对档案进行管理，应该让自己携带身份证等材料去档案接收单位申请一份调档函, 然后再去自己以前存档单位办理转出档案的手续，将自己需要存档的地点。

法律依据：

《干部人事档案工作条例》第十九条 干部人事档案主要内容和分类包括：

（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译着和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

（六）党、团类材料。主要有《中国***入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定。

人事档案一般存放的地方有：学校、人才市场、工作单位、教育局、人社局。

1、学校：

人事档案一般放在学校。学校保管的档案有时间限制，一般是毕业后的两年以内。档案没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍。学校保管的档案可以方便后期档案的调动，也不用浪费一次报到证改派的机会。所以学校是人事档案的保管地点。

2、人才市场：

一般存放在人才市场，因为现在的工龄主要以交养老金的时间计算，档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题，各地对于档案管理的严肃性也不太一样。

国家关于养老金领取的政策也可能会改变，所以，也可以选择存放在现在工作的公司，私人公司本身没有档案管理权，公司也是委托了当地的人才中心管理。

3、工作单位：

工作单位是最理想的存放地方，因为它是国家机关、事业单位和大中型国企央企等单位，有权保管各种人事档案。在工作中，档案会直接移交给单位的人事部门进行审核和保管管理。相比之下，私营企业、乡镇企业、中外合资企业、个人独资企业没有档案管理权。

不应该把档案存放在这些工作单位中。此外，档案存放问题也需要注意，不要将档案存放在私营企业、乡镇企业、中外合资企业、个人独资企业等死档中，以免档案被拆开或丢失。

4、教育局：

人事档案一般存放在教育局，特别是师范类毕业生或教师。档案一般存放在学校所在地的市、县教育局，由教育局统一管理。这是教育局为了方便管理和保护人事信息而设立的规定。

5、人社局：

人事档案一般放在人社局。对于正在找工作的朋友或私人企业的人来说，将人事档案放在自己户籍所在地的人力资源中心是最合适的地方。人社局是负责管理人事相关事务的机构，负责招聘、培训、薪资等方面的工作。

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。

同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

参考资料来源：百度百科-人事档案

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